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Ou fale com um especialista > Clicando aquiA grande maioria das empresas estão se modernizando, seja por necessidade ou para não ficar para trás da concorrência e para isso estão adotando um software de gestão para lhe ajudar para otimizar e automatizar muitos de seus processos. Porém, nessa luta pela modernização muitos empresas acabam não avaliando alguns pontos que devem ser levados em consideração ao escolher um sistema. E isso pode acarretar em problemas posteriores.
Quando não se tem domínio total sobre o assunto, é importante contar com ajuda de profissionais da área de tecnologia ou que conhecem sobre a implantação desse tipo de sistema. Pensando nisso, neste post nós da FlyERP vamos repassar algumas dicas úteis que certamente vão lhe ajudar a fazer a melhor escolha possível.
Se você pensa que vai adquirir um software, simplesmente instalar e ele vai resolver todos os seus problemas, sinto lhe informar, mas você está errado. Todos os bons softwares de gestão necessitam de uma configuração inicial, orientação e treinamento dos funcionários de acordo com as necessidades de seu negócio. Dependendo do caso e do tamanho da empresa esse processo pode se tornar bastante difícil e demorado, por isso, busque alternativas mais fáceis e mais amigáveis.
Dê preferência aos softwares que não exigem muitas configurações técnicas e que contam com uma equipe pronta pra lhe ajudar e que se adequem melhor ao perfil de sua equipe. Quanto mais simples, certamente mais fácil será o gerenciamento.
Não esqueça de pesquisar e buscar como funciona a questão de suporte pós-venda, pois certamente várias dúvidas vão surgir e você precisa saber onde buscar e quais serem os custos disso.
Não entre na fria de contratar um software só porque um amigo te falou que ele é bom. Pense no que sua empresa precisa realmente, pode ser que a empresa de seu amigo não tenha as mesmas necessidades e características da sua. Não estamos dizendo para você ignorar todas as opiniões externas, nada disso. Afinal se alguém está falando bem, certamente o software tem suas qualidades e isso deve ser levado em conta. Mas além, disso busque saber como tal solução vai ajudar a resolver os problemas da sua empresa.
Uma simples, mas muito funcional dica é fazer uma lista com as necessidades que sua empresa tem atualmente e que você pretende suprir e buscar isso em um sistema.
As informações e dados da sua empresa são uns de seus maiores patrimônios, afinal, ninguém quer que os concorrentes ou pessoas não autorizadas tenham acesso a esses tipos de arquivo. Independente de escolher uma armazenagem local ou na nuvem, é sempre importante verificar como isso será feito.
Caso você opte por uma armazenagem local, certamente terá que investir em hardware e uma equipe de profissionais para configuração e manutenção desses equipamentos. No caso da nuvem, geralmente esse investimento é mais baixo, mas você precisa verificar quais as vantagens e segurança que terá a disposição. Avaliem os pontos e conclua qual o melhor custo-benefício.
Se sua empresa trabalha com equipes em campo, ou seja, fora do escritório, os sistemas mobiles vão certamente agilizar seus processos. Conheça esse tipo de tecnologia, seu funcionário pode acessar, enviar e trocar informações com seu sistema de gestão somente usando um dispositivo móvel (laptop, tablets e smartphones) de qualquer lugar que ele esteja.
Se este é o caso da sua empresa, é muito importante levar em consideração essa dica, assim você vai agilizar e muito o seu processo de integração de dados.
Esse tipo de investimento deve ser viável para a empresa. Avalie e negocie com o fornecedor as formas de pagamento. Saiba que um software de gestão não é um custo que sua empresa está tendo e sim um investimento, pois se usado da forma correta, certamente trará inúmeros benefícios para a sua empresa.
Também. avalie como funciona o processo de suporte e manutenção, quais os custos posteriores que sua empresa terá.
Alguns fornecedores cobram uma mensalidade para manter o software sempre atualizado, outros fazem a cobrança por consultoria ou suporte prestado, ou seja, você precisa avaliar o que é mais interessante financeiramente para sua empresa. Mas, lembre-se, uma hora ou outra você vai precisar de suporte e de atualizações. Então, avalie o melhor custo-benefício para não se arrepender depois.
Esperamos que esse post possa ter esclarecido algumas dúvidas que você tinha sobre a escolha do melhor software de gestão para sua empresa.
Então, não tenha medo de investira apenas seja rigoroso e seletivo na sua escolha. O intuito de nossas dicas é otimizar seu processo e melhorar seus resultados.
Gostou das nossas dicas, então não deixe de conhecer o FlyERP e tenha essas inúmeras vantagens em um único software, ideal para sua pequena e média empresa.
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