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action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /home/storage/e/23/70/flyerp/public_html/wp-includes/functions.php on line 6114Manter seu negócio sempre saudável financeiramente não é uma tarefa nada fácil e exige uma sinergia entre sua empresa e seu contador. Esse trabalho quando executado de maneira correta e profissional por ambos os lados tende a garantir que o funcionamento dos controles das entradas e saídas de recursos seja feitos com precisão.
Levando em consideração a importância do controle financeiro e alocação adequado de recursos, um passo importante para que esses dados sejam apurados com precisão, principalmente se tratando de MPEs é o fechamento mensal. Esse processo é realizado geralmente no início de cada mês levando obviamente as informações do mês anterior, seu objetivo é elaborar uma estratégia eficiente para o crescimento da empresa no mês atual, levando em consideração os resultados já atingidos e resolver possíveis falhas ocorridos.
Em suma, a função da empresa e do escritório contábil podem ser listados da seguinte forma: A empresa tem a obrigação de fornecer os dados financeiros, como notas fiscais e comprovantes de venda e recebimento para que o escritório de contabilidade faça a análise dos dados, confira se se estão todos dentro do padrão e conforme a lei e após isso façam o lançamento final no fechamento e retornem as informações novamente para o setor financeiro.
Após esse processo é possível analisar quais foram os pontos positivos e os negativos do mês anterior e assim adaptar o planejamento estratégico para o mês corrente e os subsequentes.
Sendo, assim o principal objetivo é listar todas as operações de forma clara e correta, de modo que cada dado seja examinado e incluído no DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) e/ou no Balanço Patrimonial da empresa. É por isso que caso os contadores verifiquem que existem divergências nos lançamentos eles devem estar autorizados a conferir com o setor financeiro a verificar o porque do erro, ajustar e após isso fazer a conciliação contábil.
Então, como observamos é muito importante que haja um trabalho em conjunto entre setor financeiro e contador, somente assim esse processo pode ser totalmente integro.
O contador é peça indispensável para qualquer empreendimento que se deseja ter sucesso. Pois, ele é o profissional responsável pelo cálculo dos impostos, entrega das obrigações e registro nos livros obrigatórios. Mas, para que isso seja possível ele necessita receber essas informações da sua empresa de maneira correta (gastos e receitas, notas fiscais, extratos bancários etc).
Podemos dividir essas documentação que deve ser enviada para seu contador nas seguintes categorias: trabalhistas, fiscais, controle de estoque e fiscais, Abaixo, vamos listar cada um deles e os respectivos documentos que os compõem:
São documentos relacionados as seus colaboradores e vão ajudar nos cálculos de impostos de salários e tributos relativos, são eles:
Os documentos fiscais devem ser entregues de maneira minuciosa, pois erros podem ocasionar problemas com o governo, como multas e notificações, os documentos são os seguintes:
Os documentos que não estão ligados às áreas trabalhista e fiscal são incluídos na movimentação contábil. São eles que permitem o controle de caixa, tais como:
O controle de estoque e inventário é necessário para que o contador possa apurar os custos das mercadorias vendidas e das despesas relacionadas a vendas e transferências de produtos ou serviços.
Todos nos já sabemos a facilidade que automação de processos trás para nossas empresas, isso se torna ainda mais claro, quando falamos de MPEs, pois os processos são acumulativos e geralmente feitos por poucas pessoas que fazem parte do seu negócio.
Sendo assim uma ótima estratégia é adotar um bom sistema de gestão empresarial, que faça o controle efetivo de todas as entradas e saídas financeiras, estoque, emissão e recebimentos de notas fiscais e custos, aumentando a produtividade e evitando que você fique quebrando a cabeça no final de cada mês separando informações e atualizando planilhas, recibos e notas fiscais para enviar para seu contador.
Otimize seu processo de fechamento mensal, melhore seu fluxo de trabalho e integre todos os setores da sua empresa. Além, disso tudo fica muito mais fácil analisar como estão os processos em tempo real e assim maximizar a velocidade no processo de tomada de decisões.
O FlyERP é um dos principais ERP do mercado voltado para micro e pequenas empresas e escritórios contábeis. Por ser totalmente online, somente com um simples acesso a internet, de qualquer lugar e a qualquer momento é possível fazer registros, consultar e acompanhar as atividades do seu negócio.
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