Como a gestão de materiais e controle de estoque eficiente pode alavancar sua empresa

Como a gestão de materiais e controle de estoque eficiente pode alavancar sua empresa

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Realizar a gestão dos materiais e controle de estoque de uma empresa pode ser uma tarefa complicada e complexa se não for feita de forma inteligente. 

Mas a notícia boa é que atualmente existem no mercado diversas soluções para facilitar estas atividades. 

No artigo de hoje você entenderá melhor sobre o que é a gestão de materiais e o controle de estoque, e ainda aprenderá como realizar estes processos em sua empresa de forma eficiente. 

Estas etapas são cruciais para a organização e gestão de sua empresa, bem como relizá-las de maneira inteligente irá proporcionar ao seu negócio uma vantagem competitiva. 

Por isto fique conosco até o final e entenda não somente o conceito sobre gestão de materiais e controle de estoque, mas também como ambas atividades funcionam e como você fará elas de forma mais eficiente e produtiva.

Sem mais delongas, vamos ao que interessa!

 

O que é gestão de materiais?

A gestão de materiais é a atividade que controla e fiscaliza todas as coisas que tiverem relação com os recursos utilizados pela empresa. 

Para que uma empresa tenha sucesso em suas operações, ela faz o uso de materiais, por isto faz-se necessária a gestão dos mesmos.

Esta atividade pode ser compreendida como um processo dividido em etapas, onde o objetivo é inspecionar todos os produtos e insumos que estão sendo adquiridos pela empresa. 

Estes insumos, que serão repassados depois ao setor de produção, precisam ser bem fiscalizados para que no final sejam bem aproveitados.

De forma geral, a gestão de materiais é uma unidade que fiscaliza os seguintes setores: 

  • Almoxarifado
  • Licitações e compras
  • Estoque
  • Produção

O controle eficiente destas áreas permite que a empresa tenha conhecimento de tudo o que acontece com os insumos adquiridos, desde a chegada até a saída.

O que é controle de estoque?

O controle de estoque é o processo que tem como objetivo monitorar e analisar os recursos de uma empresa, garantindo assim o funcionamento eficiente de todas as operações.

No controle de estoque a empresa precisa realizar uma gestão de todos os recursos que entram e tudo o que sai. 

Chama-se de fluxo de entrada e saída.

Desta forma é possível identificar a necessidade de comprar mais insumos, reduz-se a perda de produtos por prazo de validade vencido, perdas em geral, roubos, e também é possível melhorar as negociações com os fornecedores. 

Quando falamos em “registrar e controlar” tudo o que entra e sai da empresa, parece um tanto assustador e trabalhoso.

Mas na verdade não é nada complicado. Existem soluções em softwares para gestão de materiais e controle de estoque muito eficientes e em conta.

Entre os benefícios de realizar o controle de estoque de sua empresa, estão: 

  • Melhorar o investimento com o estoque
  • Planejar uma estimativa de vendas
  • Projetar com antecedência os pedidos de compra
  • Realizar o planejamento eficiente da produção
  • Detectar produtos mais vendidos e os menos vendidos
  • Melhorar a precificação dos produtos
  • Pensar e planejar ofertas de forma mais eficiente

Além da sua empresa passar a contar com um espaço físico muito mais organizado, o controle de estoque pode também otimizar todas as demais tarefas da empresa.

Controlar o seu estoque significa fazer a gestão de uma parte muito importante entre os seus ativos, que são os insumos, matérias-primas, mercadorias e produtos.

A seguir entenda melhor como realizar o controle de suas mercadorias em estoque.

Controlando seu estoque de mercadoria

É muito importante implementar em sua empresa um controle eficiente de estoque. 

Através de um sistema informatizado você obterá mais praticidade e assertividade na hora de realizar todo o balanço das entradas e saídas. 

Além disto, você precisa estar atento em alguns pontos com relação ao controle de estoque, são eles: 

  • Não permitir que uma mercadoria saia sem que o profissional que retirar seja identificado
  • Aderir ao inventário rotativo, processo que fiscaliza a quantidade de alguns itens presentes no estoque diariamente
  • Processo de entrada e saída no estoque deve seguir normas de entrada e saída

Uma vez que todas estas questões estejam em prática e funcionando, o gestor de estoque fará o seu trabalho com mais facilidade e organização. 

No inventário rotativo por exemplo, toda e qualquer diferença que for detectada deverá ser comunicada imediatamente ao setor responsável.

Assim que todas as informações estejam corretas e organizadas, você terá aproveitamento do capital de giro da empresa, facilidade em realizar novas compras e segurança de que as mercadorias estão realmente sendo utilizadas de forma correta.

Tecnologias para gestão de materiais e controle de estoque

Cada vez mais as empresas apostam na tecnologia da informação como ferramentas estratégicas de muita importância.

A mesma realidade se encaixa no processo de gestão de materiais e controle de estoque. 

Entre as tecnologias estão os sistemas ERP –  Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning, em inglês).

Podemos defini-lo como um software para gestão empresarial, que tem como características a união de diversos recursos que permitirão a você ter o controle de todos os setores de sua empresa. 

  • Gestão financeira
  • Controle de vendas
  • Controle de estoque
  • Emissão de Notas Fiscais, etc

Com a implementação de um software ERP para realizar a gestão de materiais e controle de estoque da sua empresa, você possuirá muito mais segurança, praticidade, organização e produtividade.

Sem contar que através de um software, só terão acesso as informações pessoas autorizadas e capacitadas para operar tal ferramenta.

A maioria dos sistemas existentes no mercado são fáceis de aprender e também são intuitivos, o que lhe trará também mais praticidade e evitará atrasos no dia a dia de sua empresa.

Um software para gestão de materiais e controle de estoque permitirá que você execute inúmeras funções com mais velocidade e agilidade.

E através de uma ferramenta assim você também ganhará mais tempo e vantagem competitiva para traçar um planejamento estratégico e o acompanhamento dos indicadores do desempenho da gestão.

Imagine, por exemplo, que você tem um produto esgotado e então precisa ser realizado um pedido ao fornecedor.

Em casos como este não pode haver demora, antes de um recurso acabar o controle de estoque já deverá notificar que este produto está chegando ao fim. 

E assim você evita ficar sem o recurso e também evita demora com pedidos.

Afinal qualquer atraso poderá fazer com que as mercadorias não cheguem a tempo, automaticamente deixando seus clientes insatisfeitos e também fazendo-os buscar pelos seus concorrentes.

Evite que decisões erradas coloquem em risco a credibilidade de sua empresa adotando um sistema ERP para controlar o seu estoque, e as demais áreas do negócio.

Com estas tecnologias para gestão de materiais e controle de estoque, sua empresa ganha mais autonomia para solucionar gargalos operacionais e financeiros que afetam negativamente o desempenho das equipes.

São características de um software ERP: 

  • Cadastrar e gerenciar produtos e fornecedores
  • Controlar compras e vendas
  • Análise de perdas
  • Automatização de processos
  • Redução de riscos
  • Monitorar a integração entre o fornecedor e a empresa
  • Controlar pedidos e transações
  • Gerir a disponibilidade de produtos
  • Integrar equipes
  • Realizar previsões e estimativas de vendas
  • Contribuir para diminuição de despesas
  • Adicionar módulos adequados ao segmento
  • Otimizar a precisão dos inventários
  • Respeitar legislações 
  • Fornecer um escopo para decisões estratégicas

Você está interessado em entender mais sobre o software ideal para controlar o estoque de sua empresa? Então continue aqui conosco pois falarei disto a seguir.

Como escolher um software para controle de estoque?

Há uma forte competição no mercado de softwares atualmente, sobre isto não há dúvidas. 

Mas por incrível que pareça ainda existem muitas empresas que realizam o controle de seus estoques e demais áreas em planilhas do Excel, ou alguma ferramenta parecida.

Com os avanços tecnológicos, o volume de informação que cada vez mais cresce, com os clientes cada vez mais exigentes e o mercado muito disputado, controlar sua empresa através de planilhas é uma prática além de ultrapassada, também muito arriscada.

Além de fornecer um produto ou serviço de qualidade, você como dono do seu negócio deve se preocupar também em tomar decisões eficientes que coloquem sua gestão à frente da concorrência.

Por isto a importância de ter uma ferramenta avançada que fornecerá a você informações concretas e atualizadas. 

E você terá isto se escolher um software para gestão de materiais e controle de estoque eficiente. 

Coloque em uma lista os objetivos e necessidades do seu negócio, e leve isto em consideração ao pesquisar por um software no mercado. 

As funcionalidades existentes nesta ferramenta devem ser compatíveis com as necessidades da sua empresa. 

Um sistema precisa ser capaz de gerenciar todo o processo de compra e venda, emitir relatórios precisos, ser intuitivo e seguro.

O FlyERP é um exemplo de software assim. Ele permite que sua micro ou pequena empresa integre todos os setores do negócio.

Com o FlyERP você controla toda a sua empresa com apenas alguns cliques. E tudo isto na palma das suas mãos.

Controlar seu estoque com o Fly é muito fácil, pois ele permite que: 

  • Você tenha o controle eficiente do fluxo de compra e estoque
  • Controle facilmente o seu inventário
  • ganhe tempo no processo de entrada de notas fiscais
  • Calcule os custos de estoque nas entradas, pela última compra ou custo médio, etc

Estas e dezenas de outras funcionalidades para você ter uma gestão de materiais e controle de estoque eficiente e começar a alavancar sua empresa.

Clique aqui para saber mais sobre as funcionalidades do FlyERP.

Por hoje ficamos por aqui, espero que este artigo tenha esclarecido mais sobre gestão de materiais e controle de estoque a você.

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Forte abraço e até a próxima!

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