Potencialize seus resultados com um controle de estoque eficiente

Quando o controle de estoque é feito de maneira eficiente em uma empresa, ela logo percebe as vantagens desse controle efetivo nos resultados, com um controle em dia é possível praticar melhores preços de venda, atender seus clientes com mais agilidade e qualidade.

Tendo isso em mente, apresentamos neste post algumas noções e dicas de controle de estoque para melhorar a qualidade de serviços da sua empresa.

Tendo isso em mente, apresentamos algumas noções e dicas de controle de estoque para melhorar a qualidade de serviço da sua empresa.

 

Vantagens da gestão de estoque

• Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio.
• Suprir as necessidades de vendas na medida da demanda.
• Evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes.
• Evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais.
• Adequar-se às cotas de fornecimento.
• Liberar espaços produtivos.
• Identificar produtos que estão sem giro.
• Conhecer a influência do estoque nos resultados financeiros.
• Estratégia frente ao capital de giro e o atendimento a clientes.

 

Iniciando o controle de estoque

Onde estocar?

A condições de armazenamento, o acesso facilitado e a organização dos itens deve ser sempre levados em conta quando vamos escolher onde estocar seus produtos. E lembre-se de não sobrecarregar seu estoque, pois itens parados é igual a dinheiro parado.

O que devo estocar?

Essa é uma pergunta que para ser respondida depende de uma uma conhecimento prévio do consumo previsto de cada item. Itens de fácil reposição e que não alterem o desempenho das atividades não precisam de atenção especial, mas quando tratamos com itens de grande demanda e com reposição mais demorada se deve priorizar sempre ter algo em estoque mínimo, para que não se perca a chance de uma boa venda e também acabe deixando seus clientes insatisfeitos e com uma má impressão da sua empresa.

Quanto estocar e por quanto tempo?

O estoque deve estar em alta quanto o caixa está em baixa e os níveis de estoque devem acompanhar a venda e demanda dos produtos. Tome maiores cuidados quando trabalhar com produtos perecíveis, pois neste caso, se o controle de demanda não for feito de maneira correta, os prejuízos serão grandes.

 

Dicas para melhorar o controle do estoque

Contabilize seu inventário periodicamente

Contabilize a quantidade de cada produto em estoque para ter conhecimento dos investimentos parados e facilitar o processo de gestão.

Defina controles por períodos

A contabilização do estoque deve ser feita por períodos. Isso também ajuda a identificar possíveis desvios e evitar falhas, e é necessário para garantir que o estoque físico está batendo com o controle de estoque.

Utilize indicadores de desempenho

Faça relatórios com base nas entradas e saídas dos itens do estoque, para auxiliar a tomada de decisão e a gestão.

 

A importância de um software para auxiliar o controle

A melhor e mais assertiva forma de ter um bom controle de estoque é utilizando um software de gestão, onde é possível gerar relatórios, registrar entradas e saídas, compartilhar informações, agilizar o processo economizando tempo, dinheiro e evitando possíveis erros.

Um bom software de gestão vai ajudar a contabilizar e controlar as mais diversas variáveis de seu estoque, como por exemplo:

Quantidade: 

Saber quantos produtos há no estoque é um dos itens fundamentais. Todo empresário prioriza o bom atendimento e por isso, deve oferecer produtos e materiais ciente de que o estoque, está com a quantidade adequada de itens. Elencar as quantidades mínimas, bem como a rotatividades dos produtos possibilitam o controle na hora de adquirir novos produtos e auxiliam na redução de compras desnecessárias.

Demanda e rotatividade:

A demanda é um dos itens que está intrinsecamente ligada a quantidade de produtos da empresa. Ao realizar o controle de estoque é possível emitir relatórios e avalia-los a fim de observar a sazonalidade de entrada e saída dos produtos, estabelecendo assim, as épocas corretas para atender altas e baixas demandas.

Pedidos e reservas:

Os pedidos são muito importantes para o estoque. Poder gerenciar os pedidos de venda garantem ao empresário, maior assertividade no momento de abastecer o estoque. O ERP também permite elencar e priorizar determinados tipos de reservas com previsão futura de estoque e também efetua bloqueios automáticos de reservas que estão indisponíveis.

Inventários: 

É possível realizar o registro de movimentações e consulta dos inventários através do software de gestão. Com o correto lançamento e registro dos pedidos de venda e compras, o inventário de estoque é obtido automaticamente pelo sistema.

Além desses controles um bom software de gestão apresenta indicadores que podem servir de parâmetros para melhorar o planejamento estratégico e os resultados da sua empresa como:

• A rotatividade de cada item;
• o fluxo de movimentação do estoque e os saldos no período;
• produtos com maior circulação;
• produtos sem movimentação;
• saldos em estoque;
• visão financeira do estoque.

Assim, é possível ter informações sólidas que podem auxiliar no processo de tomada de decisão.