Princípio de Pareto: O que é e como ele tem influência direta na sua produtividade?

Provavelmente você já deve ter ouvido falar no princípio de Pareto (80/20), se ainda não, vamos dar uma breve explicação sobre o que se trata e como ele influencia tanto na sua vida, quanto na rotina da sua empresa.

O Princípio 80/20 ou princípio de Pareto, como preferir, afirma que 80% das consequências advêm de 20% das causas. Por exemplo: 80% do lucro de uma empresa é gerado por 20% dos clientes; 80% das vendas de uma equipe comercial advêm de 20% dos vendedores; em 80% do tempo, utilizamos 20% das palavras de determinado idioma; e assim por diante.

Essa proporção nem sempre é exatamente de 80/20, mas o fato é que existe.

Se levarmos em conta a regra 80/20, podemos dizer que 80% dos resultados que você obtém em seu trabalho, em sua vida, são provenientes de 20% das coisas que você faz.

A chave, portanto, para aumentar a sua produtividade é identificar onde estão esses 20% e neles concentrar os seus esforços.

O grande problema é que não temos clareza sobre nossas prioridades, ou seja, não sabemos quais são esses 20%, assim muitas vezes dispersamos nossos esforços em atividades secundárias e sem importância.Em vez de focarmos naquilo que realmente importa.

Para ter uma ideia do poder desse princípio e de como ele pode fazer a sua produtividade aumentar exponencialmente, pense que, se você tem uma lista de dez coisas para fazer, as duas mais importantes valem quatro vezes todas as outras somadas!

No entanto, em vez de se concentrar nelas, o que a maioria faz? Justamente o contrário! Gastam tempo naquilo que é fácil e agradável para ter uma falsa sensação de estar produzindo e procrastinam aquilo que é realmente importante.

Lembre-se: Muitas vezes menos é mais.

Você pode cumprir tarefas o dia inteiro e ainda assim não realizar nada de significante. Por isso, muitas pessoas chegam ao final do dia com aquela sensação de ter trabalhado muito e mesmo assim não ter feito nada. Parece corriqueiro, não é mesmo?

O escritor Brian Tracy, deu uma dica de ouro em seu livro: 21 ótimas maneiras de superar a preguiça e se tornar altamente eficiente e produtivo:

Se você tem que engolir um sapo, não fique muito tempo olhando para ele. Se você tem que engolir dois sapos, comece pelo mais feio.

Ou seja, nunca deixe o mais importante para depois. Não caia na tentação de fazer o que é fácil e agradável só para criar a ilusão de estar produzindo. Comece o seu dia fazendo aquilo que é mais difícil e importante enquanto a sua energia está alta!

Isso porque, quando surgirem imprevistos ou não der tempo de cumprir com todas as suas tarefas, aquilo que deixará de ser feito serão coisas secundárias já que você começou pelas mais importantes.

Fazer as coisas certas é mais importante do que fazer as coisas direito. é inútil ser eficiente no que não deveria ser feito.

Pense nisso, foque no que realmente importa na sua micro ou pequena empresa e deixe o resto com o FlyERP.